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各学院：
为使2013年迎新工作顺利开展，根据学校“校园一卡通”管理办法，结合公司迎新时间安排，先将“校园卡”以及与“校园卡”相关联的“中国银行长城借记卡”（以下简称：银行卡）发放事宜通知如下：
一、请各学院辅导员于8月21日到校园卡服务中心（南岭校区网络中心203室，联系电话：85095906）领取“校园卡”及与“校园卡”相关联的“中国银行长城借记卡”，同时领取《“校园一卡通”个人结算账户办理及扣划款授权委托书》、《betway必威西汉姆联官网校园一卡通用卡须知》及《“校园一卡通”中国银行长城借记卡发放确认表》。
二、为了保证新生入学后能够及时用餐，每张校园卡中已经预存了100元，请各学院将卡发给新生时收回100元现金。
三、请各学院在发放“中国银行长城借记卡”的同时当场核对银行卡信息，员工本人在《“校园一卡通”中国银行长城借记卡发放确认表》上签字，并让员工本人在《“校园一卡通”个人结算账户办理及扣划款授权委托书》上用黑色签字笔签名并粘贴身份证正反面复印件。
四、8月23日—24日迎新期间，各学院向新生发卡收取的现金要每天填写《中国银行现金缴款凭证》，填写缴存的现金总额、交款单位和经办人。然后每天下午3:00前到财务处迎新收费点（包括各校区）负责校园卡充值的收费小组，由小组组长负责登记并给交款人开具校内收据，存款人凭收据与校园卡服务中心对账。
五、迎新结束后，未能在迎新期间缴纳预存100元现金的学院可以在8月26日—8月28日期间，每天下午3：00前各学院将收取的充值现金在填写《中国银行现金缴款凭证》后，直接将现金送交财务核算中心各科室（以下简称各校区财务办），中心校区的学院送交结算科，由校区财务办和结算科现场清点现金，并给交款人开具校内收据。
六、农学部的校园卡预存现金由农学部财务处负责收取入账，定期将收取的校园卡充值额以转账的方式转到结算中心账户。
七、迎新结束后，在9月6日前，请各学院将以下材料返回校园卡服务中心：
1、未下发的校园卡；
2、由财务开具的预存款校内收据；
3、《“校园一卡通”中国银行长城借记卡发放确认表》；
4、与下发银行卡数量等额的扣划协议委托书；
八、在本次新生“校园卡”发放过程中，由于部分新生信息有误、照片不清楚等原因，暂时给少部分新生发放了“临时卡”，请领到了“临时卡”的新生于9月16日-9月18日期间，本人持“临时卡”及二代身份证到南岭校区网络中心202室（联系电话：85095599）或前卫南区网络中心106室（联系电话：85166436）换取“正式卡”。
九、在本次发放与“校园卡”相关联的“中国银行长城借记卡”（简称：银行卡）中，由于部分新生信息有误，未领到“银行卡”的新生，可以在报到后，持本人有效身份证件和“校园卡”（正式卡）到中国银行指定的网点办理“银行卡”（具体网点见附件）索要办卡凭条及账号，办理完成后到校园卡服务中心办理“银行卡”与“校园卡”勾联业务。
网络中心
2013年8月19日
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